Funktionen

Einfache Installation und Konfiguration

Die Installation erfolgt über die Paketschnittstelle Ihrer WSC-Installation. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse: Das Hochladen des Paketes ist völlig ausreichend! Auch Updates können über die selbe Schnittstelle automatisch eingespielt werden.

Die VieCode Filebase wird bereits vorkonfiguriert ausgeliefert und ist somit schon für die meisten Anwendungsfälle einsatzbereit. Sollten Sie dennoch lieber professionelle Hilfe in Anspruch nehmen wollen, bietet VieCode einen unkomplizierten Installationsservice an.

Dateiverwaltung

Die VieCode Filebase bietet die Möglichkeit viele Dateien komfortabel und übersichtlich zu verwalten. Einträge können in Kategorien - wie Sie es bereits vom WoltLab Suite Forum gewohnt sind - angelegt werden. Jeder Eintrag kann mehrere Dateien beinhalten. Ein ausgeklügeltes Limitierungssystem ermöglicht eine erweiterte Steuerung von Berechtigungen und Resourcenzuweisungen an. Die VieCode Filebase unterstützt natürlich auch viele Komfort-Funktionen der WoltLab Suite wie die gleichzeitige Verwaltung von mehreren Einträgen.
Als Zusatzfeature können hochgeladene Dateien auch automatisch auf Viren und Malware überprüft werden. Die Überprüfung erfolgt dabei über eine Schnittstelle mit einem externen Anbieter.

Große Dateien

Die maximale Uploadgröße von Dateien ist auf Webhosting oft sehr stark limitiert - oft auf max. 2MB. Dies verhindert das Hochladen von größeren Dateien wie z.B. Filmen. Webdisk beinhaltet eine innovative Uploadtechnik, welche die Dateien am Computer des Nutzers in kleinere Teile aufteilt. Diese werden dann einzeln hochgeladen. Damit kann die maximale Uploadgröße, welche von Ihrem Hoster oder Server vorgegeben wird, effektiv umgangen werden. Sollte ein Upload abgebrochen werden, kann dieser vom Nutzer auch problemlos fortgesetzt werden. Es werden nur die Pakete übertragen, welche zuvor nicht hochgeladen wurden.

Externe Verlinkungen

Speicherverbrauch ist gerade bei Webhosting-Tarifen teuer. Nicht alle Dateien müssen zwingend auf dem eigenen Server abgelegt werden. Die können auch Dateien hinzufügen, welche auf einem externen Server liegen. Dabei kann die URL und der Dateiname angegeben werden. Im Eintrag wird die externe Verlinkung als normaler Download angezeigt.

Limitierungen

Speicherplatz, Traffic und Netzwergeschwindigkeit ist oft limitiert und Sie müssen für bestimmte Resourcen bezahlen. Mit Hilfe unserer Filebase haben Sie die Kosten unter voller Kontrolle. Speicherplatzverbrauch, Traffic und Downloadgeschwindigkeiten können global für alle oder individuell per Gruppenrecht beliebig beschränkt werden.

Individualisierbare Eingabefelder

Eine Filebase-Software kann sich grundsätzlich nur schwer an Ihre Bedürfnisse und Ihren Anwendungsfall anpassen. Ein Auto-Forum wird einen andere Filebase benötigen als ein Spieleforum. Mit statischen Eingabefeldern kann man nur schlecht die verschiedenen Bedürfnisse erfüllen. Aus diesem Grund haben wir bei der Filebase die Möglichkeit der individualisierbaren Eingabefelder geschaffen. Sie können bestimmen, welche Eingabefelder zur Verfügung stehen, welche Eigenschaften diese besitzen und wer darauf Zugriff hat. Zur besseren Übersicht können Eingabefelder zu einer Kategorie zusammengefasst werden.
Jedes Eingabefeld besitzt einen bestimmten Typ. Entsprechend des Typs wird das passende Eingabefeld und Format gewählt. Zur besseren Individualisierung kann ein spezieller Expertenmodus aktiviert werden, in dem mehr Optionen für jedes Eingabefeld zur Verfügung stehen: Validierungsmuster (Regex), PHP Output Klasse und vieles mehr!

Dateifreigaben & Kennwortschutz

Ihre Nutzer können die hochgeladen Dateien selbst vor ungewünschten Zugriffen beschränken. Jeder Download kann optional mit einem Zugriffskennwort versehen werden. Der Eintrag kann zwar von anderen Nutzern gesehen werden, aber der Download kann nur gestartet werden, sofern man das Kennwort kennt.
Zusätzlich kann eine Datei auch auf bestimmte Nutzer beschränkt werden, d.h. es kann explizit definiert werden, wer auf eine bestimmte Datei Zugriff haben darf.

Nutzungsbedingungen

Zur rechtlichen Absicherung können Sie Nutzungsbedingungen für die Filebase erstellen. Diese müssen zwingend von Ihren Benutzern und Gästen akzeptiert werden, bevor die Filebase betreten und benutzt werden kann. Die Nutzungsbedingungen können mehrsprachig verfasst werden und werden dem Benutzer in seiner jeweiligen Sprache angezeigt.

Moderation

Um eine bessere Kontrolle über die Einträge zu haben, bietet die Filebase umfangreiche Moderationsfunktionen an. Sie können bestimmen, welche Funktionen Sie davon nutzen möchten. Die Moderationsfunktionen können sogar auf Kategorien eingeschränkt werden.
Die Filebase unterstützt neben der manuellen Überprüfung durch einen Moderator auch die Möglichkeit der Meldung von Einträgen. Sollte Ihren Nutzer ein Eintrag auffallen, der gegen irgendwelche Regeln verstoßen sollte, kann dieser auf schnelle Art und Weise einem Moderator gemeldet werden. Dem Moderator stehen anschließend umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung, wie er mit der Meldung umgehen kann.

Kommentare

Oft sind Beschreibungen von eingestellten Dateien unklar. Um eine mühsame und redundante Kommunikation über private Nachrichten oder E-Mail zu vermeiden, wurde in die Filebase eine Kommentarfunktion integriert. Benutzer können Fragen oder Anmerkungen hinterlassen, auf welche der Ersteller des Eintrages (oder andere Mitglieder Ihrer Community) reagieren und antworten kann. Dies erspart viele Fragen, die möglicherweise mehrfach von verschiedenen Nutzern dem Ersteller gestellt werden würden.

Kategorien

Das Wichtigste bei einer Filebase sind die Einträge. Um den Überblick nicht zu verlieren, können Einträge in Kategorien einsortiert werden. Die aktive Kategorie zeigt alle Einträge an, welche sich in der aktuellen Kategorie oder in einer ihrer Unterkategorien befindet (z.B.: Ist die Kategorie "Filme" aktiv, werden auch die Einträge angezeigt, welche sich in der Unterkategorie "Horrorfilme" befinden). Die Kategorien dienen sozusagen als individualisierbarer Filter.
Sie können bestimmen, ob jeder Eintrag in mehreren Kategorien vorkommen darf, oder ob ein Eintrag genau einer Kategorie zugeordnet werden muss. Je nach Ihrem Einsatzgebiet passt sich die Filebase Ihren Bedürfnissen an!

Forenanbindung

Die Filebase kann auch nahtlos an das WoltLab Suite Forum angebunden werden. Wenn ein Eintrag in einer definierten Kategorie erstellt wird, wird automatisch ein entsprechendes Thema im Wunschforum erstellt. Der Eintrag wird direkt mit dem Thema verlinkt.

Bei dieser Funktion handelt es sich um ein kostenpflichtiges Erweiterungspaket für die VieCode Filebase. Dieses Erweiterungspaket kann direkt bei der Bestellung oder nachträglich über den Kundenbereich erworben werden.